40 manieren om een audiotour te promoten (+2)

Promote your audio tour

Het maken van een audiotour met goede verhalen is niet genoeg voor het succes; de verhalen worden pas waardevol als bezoekers ze luisteren, ze beleven. Dat vraagt om promotie van je tours en izi.TRAVEL wil je daarbij helpen. Hier delen we de beste tips bij het promoten van een tour. 

Het belangrijkste besef is dat een audio tour niet eenmalig, maar in een permanente cyclus onder de aandacht van je bezoekers gebracht wordt.

Voorbereiding:

  • Weet welke media de bezoekers raadplegen voor je bezoek
    Het is voor de bezoeker het makkelijkste als hij de app al op zijn telefoon heeft geinstalleerd, bijvoorbeeld thuis of in het hotel. Het is nog beter als de audiotour ook gedownload is, zodat ze niet afhankelijk zijn van een werkende internet verbinding.
  • Zorg voor goed werkende WiFi
    Wij zien dat afwezigheid van of een slechte WiFi verbinding een negatief effect heeft op het gebruik van audio; als het mogelijk is biedt dan toegang tot gratis WiFi.
  • Train de staff
    De medewerkers en vrijwilligers ontvangen de bezoekers en zien goed wat ze nodig hebben; als zij de toegevoegde waarde van de audiotour kennen en delen dan zullen zij deze ook enthousiast onder de aandacht brengen.
     

Online promotie

De beste manier om je audiotour te promoten is online. Het is tenslotte een digitaal product en werkt het beste als je de app download en installeert. Zorg daarom dat je de bezoeker bereikt als hij al digitaal bezig is, bijvoorbeeld als hij op je website kijkt, je nieuwsbrief leest of je social media volgt. Hier is ook een link naar de promotie kit, met materialen die vrij te gebruiken en aan te passen zijn.

#EffectBeschrijving
WEBSITE
1+++

Link op de homepage
Zet een link naar de izi.TRAVEL tour op je homepage. Gebruik een plaatje of banner voor extra conversie. 

2++

Plaats een link op de pagina met openingstijden / parkeer informatie
De pagina met openingstijden wordt veel beziocht, precies als bezoekers zich voorbereiden. Hier is het advies om de gids tevoren te downloaden op zijn plaats.

3+++

Maak een specifieke webpagina voor je audiotour(s)
In een speciale pagina kan je je tours onder de aandacht brengen en ook aanvullende instructies geven. Zorg dat je url 'audiotour' vermeld zodat Google deze pagina goed kan vindbaar kan maken.

4+++Plaats een preview van je tour op de website met een widget
Met een widget kan je de tour, of delen van je tour, op je eigen website plaatsen, zodat bezoekers alvast een voorproefje kunnen luisteren. Kijk op http://widget.izi.travel voor meer informatie.
5+

Voeg een audiotour icoontje toe aan de je social media icoontjes
Plaats het logo van de izi app naast je link naar Facebook, Twitter etc. Stuur een verzoek aan support@izi.travel en ontvang een icoontje je eigen huisstijl!

6+Plaats een nieuwsbericht op je website
Noem de publicatie (of het bijwerken) van je tour als nieuws bericht. Denk er aan om een directe link naar je tour of naar de appstore te plaatsen. Je kan ook de QR-code in het bericht opnemen. Deze kan je aanmaken in het CMS bij tour eigenschappen.
MOBIELE WEBSITE
7+++

Speciale indeling voor je mobiele website
De audiotour is extra relevant voor bezoekers van de mobiele versie van de website - immers, ze kijken al op hun smartphone. Als je een 'responsive' website hebt kan je de vermelding van de tour in de mobiele versie een prominente(re) positie geven.

SOCIAL MEDIA
8+++

Facebook
Plaats verhalen op Facebook; elk vehaal/object kan gedeeld worden via social media. (her)gebruik de content zo vaak als je kan! Tip: een bericht op Facebook bereikt zo'n 2% van je volgers (heel weinig dus) dus schroom niet om de verhalen vaker en meerdere keren te plaatsen (bijvoorbeeld elke dag één of elke week).

9++

Twitter
Plaats links naar je verhalen op Twitter. Ook hier kan je verhalen meedere keren plaatsen, bijvoorbeeld in een dagelijkse of wekelijkse cyclus. Hergebruik je verhalen zo veel mogelijk!

10+

LinkedIn, Google+, Pinterest, Instagram
Post links op andere kanalen. Gebruik www.buffer.com om in een keer een heel schema voor een bepaalde periode in te voeren.

izi.TRAVEL
11+++

Geef je tour een aansprekende titel
Bezoekers kiezen sneller een tour met een naam die nieuwsgierigheid of spanning oproept.

12

++

Zorg dat je Content Provider profiel pagina volledig is.
Maak een duidelijk en betrouwbaar profiel op izi.TRAVEL door kenmerken van je organisatie volledig in te vullen in het CMS.
13++Sponsoren
Gebruik de sponsors en donoren ook om tour te promoten in hun netwerken, zoals onder hun klanten en medewerkers. Bespreek met je sponsor op welke wijze zij jullie willen vermelden in hun marketing en communicatie en zorg dat ze ook vermeld worden bij je tour.
14++Kruisverwijzingen
Als je meer dan een tour gepubliceerd hebt kan je ze koppelen zodat ze naar elkaar verwijzen. De bezoekers vinden de andere tour in de sectie 'Zie ook'.
15++Kruisverwijzing met andere aanbieders
Werk samen met andere instellingen en koppel je tours met een nabij museum of buiten wandelingen.
16++Zoekmachine optimalisatie
Verbeter de vindbaarheid van je tour door relevante zoektermen en hashtags in de beschrijving op te namen.
OVERIGE DIGITALE KANALEN
17+++Artikel in nieuwsbrief
Noem je tour(s) in iedere nieuwsbrief. Gebruik verhalen uit je tour om steeds een andere dimensie te belichten.
18++

QR-codes en links op eTickets
Plaats een QR-code en links op de toeganskaarten en aankoopbewijzen. 

19+++IP adres van het WiFi netwerk opgeven
Als je instelling een vast IP heeft kan je het invoeren in het CMS. Als bezoekers de app via jouw netwerk opstarten worden ze direct naar de juiste tour geleid. Het IP kan je invoeren in de museum eigenschappen en je IP adres kan je opvragen via http://whatismyipaddress.com/ 
20+++Landingspagina voor WiFi
Maak een speciale landingspagina voor je eigen Wifi. Stuur iedereen die inlogt op je Wifi direct naar deze pagina door en plaats daar de informatie over je audio tour. Je kan gebruikers ook doorverwijzen naar www.izi.travel/app, zodat ze meteen de app kunnen downloaden.


Offline promotie

Promotie op de lokatie is een belangrijk middel om de bezoekers naar je audiotour te leiden en hem daadwerkelijk te starten. 

#EffectBESCHRIJVING
POS MATERIALEN
21+++

Download kaartjes
Leg kleine - visite - kaartjes met een verwijzing naar je tour op de balie. In de promotiekit zit een voorbeeld. [download template]

22++Roll up banner
Plaats een roll up banner bij de ingang, of bij de toegang tot de expositie. [download template]
23++

Anzichtkaarten
Plaats anzichtkaarten met de tour in een houder. [download template]

24++Toegangskaarten
Noem de tour op de toegangskaarten van de instellingen. De medewerkers/vrijwilliger kan op de QR code wijzen bij het overhandigen van de kaartjes.
25++Menu en tafel 'posters' in het café of restaurant
Plaats een aankondiging in kleine houders of op het menu en het museumcafé. 
26+++Werk alle het bestaande POS materiaal bij
Zorg dat de gratis tour in alle bestaande communicatie wordt vermeld. Bedenk dat het enige tijd kost om ze opnieuw te drukken/printen.
27++

Lift campagne
Plaats een aankondiging in een lift! (EUR 695 euro http://www.paintityellow.nl)

OVERIG
28++Vloersticker
Plaats een sticker met een verwijzing naar je tour op de vloer. 
29++'gratis' hoofdtelefoontjes
Verstrek (gratis) hoofdtelefoons bij de start van de tour of aan degenen die de tour hebben gedownload.
30++

Green graffiti
Doe een green graffiti campagne (50 pieces = 695 euro, http://www.paintityellow.nl)

31+++

Campagne team
Huur een campagne team om de tour te promoten (2 people a day = 320, http://www.paintityellow.nl)

Andere manieren

#EffectBESCHRIJVING
INTERN
32+++

Train de staff
De eigen mensen maken het verschil tussen een leuk bezoek en een onvergetelijk bezoek. Het is dan ook van belang dat de staff en de vrijwilligers goed begrijpen wat de (toegevoegde) waarde is van je audiotour en dat ze bereid zijn om vragen te beantwoorden. Uit ervaring weten we dat het een korte workshop hen goed op weg helpt. En tegelijk is het een leuke teambuilding activiteit!

33++Zorg dat het management de tour doet
Vaak is het management blij over het resultaat van je productie, maar hebben ze daadwerkelijk geluisterd naar de verhalen? Wij zien dat als het management de tour echt loopt ze vaak heel enthousiast worden en veel meer betrokken zijn bij de vervolgstappen: het wordt voor jou makkelijker om tijd en geld voor promotie te krijgen.
34++Nieuwsbrief naar de medewerkers
Onderschat de promotiekracht van je medewerkers niet. Het is gratis mond-op-mond reclame.
35++Gratis attentie voor bezoekers (als ze delen op social media)
Vraag je bezoekers om je verhalen te delen op hun Social Media. Elk verhaal kan gedeeld worden! Geef ze een attentie, bijvoorbeeld een anzichtkaart of een gratis kopje koffie als ze een of meerdere verhalen gedeeld hebben.
EXTERN
36+++

Persbericht
Stuur een persbericht uit bij het lanceren van de tour. Zeker online media nemen deze graag over. Zorg dat bij de publicatie de link naar je tour opgenomen wordt in het bericht zodat lezers de verhalen direct kunnen luisteren. Noem desnoods de link in een reactie op het artikel.

37++Openingsevent
Organiseer een openingsbijeenkomst voor het ingebruiknemen van de tour; nodig pers, vrienden van het museum en collega's uit andere musea or partner organisaties uit. Laat de directeur een paar leuke weetjes uit de tour herhalen zodat de nieuwsgierigheid opgewerkt wordt. Vraag de aanwezigen de tour op hun Social Media te plaatsen.
38+++

Werk samen met de lokale City/Regio marketing organisatie(s)
Ga naar buiten, bezoek je lokale toerisme organisatie en bespreek met hen jullie nieuwe innovatieve aanbod. Zij staan waarschijnlijk zeer open om jullie verhalen op een goede manier te hergebruiken in hun website en andere kanalen. Plaats anzichtkaarten met de tour in de winkel. Bespreek of het mogelijk is om gezamelijk een audio wandeling van hun locatie naar jullie locatie te maken!

39++Partners voor promotie
Benader partners in de toerisme industrie, zoals hotels of restaurants, om je tour onder de aandacht te brengen. Voor hen is een - gratis - extra dienstenverling voor hun gasten, die de waardering van het verblijf zal verhogen. Bespreek of je gezamenlijk een wandeling kan ontwikkelen langs alle deelnemende locaties.
40+++Start een crowd sourcing project
Gebruik het izi.TRAVEL platform om verhalen uit de buurt je instelling in te krijgen; benader scholen, historische vereniging, hobbyisten met specifieke kennis. Ook kan je je bezoeker interviewen en vragen of zij een persoonlijke aanvulling op de collectie willen geven. Alle deelnemers aan je project zullen het project zelf ook weer promoten onder vrienden en bekenden.

Dit overzicht geeft een goede basis voor het starten van de promotie van je tour. Als er vragen of suggesties zijn, laat het dan weten aan support@izi.travel.

De afbeeldingen bij dit artikel zijn ter beschikking gesteld door http://www.just-justa.nl

+1+Update WikiVoyage
WikiVoyage geeft een overzicht van activiteiten in jouw regio (onder Bekijken en Doen). Voeg hier een link naar je tour, of naar de tours in jouw regio toe.
+2+++Vermaak de wachtrij
Is er een wachtrij voor je museum? Ontwikkel een tour voor de wachtrij met een introductie van het museum. Voeg een quiz toe, waarbij de winnaar 'voorbij de rij' mag om het gebruik te stimuleren.